|
» Âñòðå÷è
10 ñîâåòîâ äëÿ ïðîâåäåíèÿ ýôôåêòèâíîé äåëîâîé âñòðå÷è![]() Ïðîâåäåíèå ýôôåêòèâíûõ âñòðå÷ èìååò áîëüøîå çíà÷åíèå äëÿ áèçíåñà. Âîò íåñêîëüêî ïðàêòè÷åñêèõ ïðåäëîæåíèé î òîì, êàê ïðîâîäèòü óñïåøíûå äåëîâûå âñòðå÷è. 1. Âñòðå÷è ëó÷øå ïëàíèðîâàòü çàðàíåå, ïî êðàéíåé ìåðå, çà íåäåëþ âïåðåä.
2. Âñòðå÷è ëó÷øå âñåãî ïðîâîäèòü â íàèáîëåå ïëîäîòâîðíîå âðåìÿ ðàáî÷åãî äíÿ, ëó÷øå â åãî íà÷àëå. 3. Íóæíî ñïëàíèðîâàòü ïîâåñòêó äíÿ, êîòîðóþ íåîáõîäèìî ñîãëàñîâàòü ìèíèìóì çà òðè äíÿ ïåðåä âñòðå÷åé. 4. Âî âðåìÿ âñòðå÷è ñòðîãî ïðèäåðæèâàòüñÿ ïîâåñòêè äíÿ è âûäåëåííîãî âðåìåíè. 5. Íóæíî îïðåäåëèòü îòâåòñòâåííûõ ó÷àñòíèêîâ âñòðå÷è ïî êàæäîìó ïóíêòó ïîâåñòêè äíÿ. 6. Íóæíî çàðàíåå îïðåäåëèòü ðåñóðñû, íåîáõîäèìûå äëÿ ïðîâåäåíèÿ äåëîâîé âñòðå÷è 7. Ó÷àñòâîâàòü âî âñòðå÷å äîëæíû òîëüêî òå ëþäè, êîòîðûå äåéñòâèòåëüíî ìîãóò âíåñòè ïîëåçíûé âêëàä. 8. Íà÷èíàòü è çàêàí÷èâàòü âñòðå÷ó íåîáõîäèìî âîâðåìÿ. 9. Íåîáõîäèìî ïðîâîäèòü 5-10 ìèíóòíûå ïåðåðûâû êàæäûé ÷àñ äëÿ âñòðå÷, êîòîðûå äëÿòñÿ äîëüøå, ÷åì îäèí ÷àñ. 10. Ó âñåõ ó÷àñòíèêîâ âñòðå÷è äîëæåí áûòü ñâîé áëîêíîò, íîóòáóê. Íåêîòîðûå êëþ÷åâûå àñïåêòû ïîâåäåíèÿ íà âñòðå÷å:
È íàêîíåö, âîò ñîâåò, êîòîðûé äåéñòâèòåëüíî ðàáîòàåò. Ñîõðàíÿéòå áåñöåííîå âðåìÿ, ïðîâîäÿ «ñòîÿ÷èå» çàñåäàíèÿ. Åñëè âñå ó÷àñòíèêè ñòîÿò âî âðåìÿ âñòðå÷è, ó íèõ áóäåò ìåíüøå æåëàíèÿ ãîâîðèòü íå ïî äåëó. Äî âñòðå÷è ïðîñòî óäàëèòå âñå ñòóëüÿ èç êîíôåðåíö-çàëà è ñîáèðàéòå âñåõ ó÷àñòíèêîâ âîêðóã ñòîëà çàëà çàñåäàíèé. Ýòîò ïîäõîä èäåàëüíî ïîäõîäèò äëÿ åæåäíåâíûõ èëè åæåíåäåëüíûõ âñòðå÷, êîòîðûå îáû÷íî äîëæíû çàêàí÷èâàòüñÿ ÷åðåç 15 - 20 ìèíóò, íî ÷àñòî ðàñòÿãèâàþòñÿ íà áîëüøåå âðåìÿ. Ñòðàíèö: 1
|




