Управление деятельностью организации в условиях рыночной экономики основывается на следующих фундаментальных функциях: планирование, организация, координация, мотивация и контроль.

Процесс планирование представляет собой определение основных целей, задач, а также альтернативные пути их достижения с наименьшим количеством затрат. В зависимости от желаемых результатов планирование включает в себе такие этапы:

1. стратегическое планирование – разработка алгоритма достижения целей, имеющих прямое воздействие на эффективность работы предприятия;

2. краткосрочное планирование – детальное определение целей на условленный период (как правило, не превышает 2-3 года);

3. уровневый контроль реализации выдвинутых целей;

4. сопоставление результатов деятельности на начальном этапе и по достижению конкретных результатов (как правило, проводится в конце года или по окончанию другого отчётного периода);

Если предприятие нуждается в привлечённых средствах, то для проведения успешных переговоров с предполагаемыми инвесторами и кредиторами без грамотного, чётко изложенного бизнес-плана не обойтись.

Рассматривая многоцелевое использование бизнес-плана, моно выделить его базовые функции.

Первая связана с началом работы предприятия, новой концепцией, внедряемая в уже существующий производственный процесс, любым нововведением, которые требует пошагового обоснования для определения их целесообразности.

Вторая функция опирается на привлечение капиталовложений в развивающееся предприятие. В таких случаях бизнес-план выступает своеобразным гарантом возвращения вложенных средств в оговоренные сроки, что значительно увеличивает шансы на получение ссуд, займов, инвестиций.

Третья функция совмещает в себе планирование и контроль. Данная функция предоставляет реальную возможность оценить перспективы развития предприятия, осуществлять контроль проведения оговоренных мероприятий, вносить коррективы в наиболее уязвимые места, не прекращая основной деятельности.

Составления бизнес-плана не является обязательным условием при организации эффективной работы предприятие. Однако, игнорируя составления данного документа, на практике лишает огромных преимуществ в процессе осуществления коммерческой деятельности.